Servicios

La organización de todo evento requiere personal, medios materiales y dedicación. El adecuado funcionamiento de estos tres elementos hará que la reunión, jornada, seminario, congreso y, en general, cualquier evento, se convierta en un éxito y deje un buen recuerdo tanto en los organizadores como en los asistentes.

La Fundación General de la Universidad de Alcalá dispone de un departamento de organización de congresos que, desde 1998, ofrece tanto a la comunidad universitaria como a otras entidades públicas y privadas, un servicio profesional y especializado en la realización de este tipo de eventos en general.

El Departamento de Congresos de la Fundación General de la Universidad de Alcalá cuenta además con unos excelentes recursos técnicos que le permiten planificar, coordinar y desarrollar cada una de las acciones necesarias, con un equipo de profesionales de amplia experiencia y dedicación, que ha hecho posible del contacto directo y personalizado, una de las claves de su éxito, adecuando sus conocimientos y experiencia a las necesidades particulares de cada acto con el fin de hacer realidad las necesidades de la organización.

Gestionar una reunión a través de este Departamento es garantizar la calidad y el éxito de la misma.

Organización Llave en Mano

Secretaría de organización
Planificación del evento
Elaboración de un presupuesto detallado
Gestión económica de la reunión
Localización de la(s) sede(s)

Comunicación e Imagen

Diseño de material gráfico
Impresión de todos los materiales
Elaboración de la página Web del Congreso
Servicios de traducción e interpretación
Gestión de dominios de Internet, correo electrónico, perfiles de Facebook o Twitter
Medios y equipos audiovisuales
Gabinete de prensa